Motiva a tu equipo con un OFF SITE MEETING

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off site meeting

¿Qué es un ¨Off Site Meeting¨?

Los Off Site Meeting son reuniones de empresa fuera del ámbito habitual, que apuestan por un entorno nuevo saludable donde promover las relaciones sociales de la empresa.

Una apuesta que mejora el clima y rendimiento de los empleados, fortaleciendo la sensación de pertenencia y fidelización a la empresa.

Los off site meeting pueden realizarse con un día o varios de duración. Todos ellos deben de cumplir unos objetivos como la innovación, mejorar el clima laboral, realizar algún tipo de formación disruptiva  o analizar la situación de la empresa.

¿Qué objetivos reúnen este tipo de reuniones?

Los Off Site Meeting permiten a los empleados alejarse de la rutina diaria y reflexionar sobre el panorama general de su empresa. Es un buen momento para considerar los grandes problemas que impiden que la empresa avance y crezca. 

Alejarse del negocio habitual también permite retroceder un paso y apreciar los detalles, centrarse únicamente en las grandes ideas, los grandes problemas y las grandes soluciones. Su equipo tendrá la oportunidad perfecta para hacer contribuciones más valiosas a los objetivos a largo plazo de la compañía.

Tipos de Off Site Meeting

  • Presentación de empresa.  Extraordinaria herramienta de marketing y de comunicación
  • Talleres o Workshops. Necesarios para presentar y exponer un determinado tema donde se fomenta el aprendizaje práctico.
  • Brainstorming o Lluvia de Ideas. Cuando el objetivo es obtener nuevas ideas o formas de actuar esta técnica es fundamental por su utilidad y resultados.
  • Juego de Roles o Role Play. Para facilitar puntos de vista desde perspectivas diferentes, donde las y los protagonistas desarrollan papeles que nada tienen que ver con su rol en la empresa pero que les permite observarlo desde otra perspectiva.
  • Actividades Lúdicas o Deportivas. Suelen utilizarse a final del día para liberar el estrés acumulado, a la vez que se fomenta el espíritu de equipo o se disfruta de un entorno natural, por ejemplo.
  • Comidas. Aprovechar los momentos que se tienen para comer puede ser un medio muy eficaz para generar conversaciones informales que fomenten el compañerismo y la relación entre las y los colaboradores en un contexto más distendido.

¿Por qué apostar por una reunión Off Site?

1- Realizar algunas de sus reuniones fuera del ámbito habitual ofrece un cambio de escenario necesario. Los off site meeting brindan a los equipos una nueva explosión de energía para concentrarse realmente en la resolución de problemas

2- Involucrar a los empleados en nuevos proyectos es clave para mantener a las personas comprometidas y productivas. Tener a todos los equipos en estas reuniones también garantiza que todos comprendan con firmeza los nuevos desarrollos, la dirección general del proyecto y cómo cada equipo desempeña su rol.

3- Una reunión o conferencia fuera de la propia empresa mejora la productividad al reducir la probabilidad de interrupciones del lugar de trabajo

4- Un ambiente diferente, quizás más relajado para sus reuniones de trabajo alentará la participación de todos los empleados en todos los niveles de antigüedad. 

5- Sin las limitaciones del entorno de trabajo normal puede hacer que los empleados se sientan más relajados, lo que lleva a mejorar las relaciones laborales.

6- Los elementos divertidos como una actividad, ayudan a los compañeros a construir relaciones duraderas, mejorando así la moral y el trabajo en equipo. Nuevas formas de comunicarse e involucrar a todos

Una reunión o conferencia off site os permitirá variar el estilo de reunión y probar algo nuevo. Un entorno diferente con quizás un área más grande os permita promover el aprendizaje interactivo.

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Slow Travel. Conoce el concepto

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Mimar y prestar atención a las necesidades de los profesionales de tu equipo de trabajo te va ayudar a comprenderlos y a encontrar una buena forma de comunicaros.

Hacer que todo el equipo de profesionales de tu empresa se sienta bien, cómo en casa, haciendo lo que les gusta, va ayudar a fomentar en ellos la productividad y creatividad de sus acciones. Además cuanto más a gusto trabajen, mejor clima interno de la empresa, por lo tanto, el equipo se va a mantener más unido y más comunicado entre él.

Conseguir todo esto, conlleva mucho trabajo, tanto por parte de los trabajadores en plantilla, como de los directivos de la empresa, y no son resultados que se puedan conseguir en dos días. Hay que dedicarle esfuerzos y recursos, y debe haber detrás, la intención de querer conseguirlo.

En épocas de mucho trabajo, el estrés se respira en la oficina, los días largos de reuniones y de toma de decisiones, se convierten en toda una pesadilla, pero tu empresa no debe olvidarse de cuidarte y debe procurar que las tareas se lleven al día, y que todo salga cuando toque.

Por este motivo os queremos abrir las puertas al concepto del Slow Travel.

¿Sabéis de qué trata?

El Slow Travel es un concepto que se utiliza para denominar el viajar sin prisas. Es la denominación a descubrir un lugar, alejado de las grandes masificaciones, cerca de la naturaleza y rodearte de la gente que habita el sitio durante todo el año. Simboliza el hecho de empaparte de las tradiciones, las culturas, la comida, el ambiente de ese lugar idílico sin ningún tipo de cálculo en el tiempo y sin ningún tipo de prisa. Dejarse llevar para desconectar de verdad de todo lo material que nos rodea y volver conectado y relajado con uno mismo, para encontrar el equilibrio mente-cuerpo.

Nuestras rutinas y nuestras prácticas diarias, se convierten muchas veces, en llevar ritmos de vida muy acelerados. Por lo tanto debemos empezar a inculcarnos el hecho de realizar escapadas a través del Slow Travel, para conseguir ese nivel de desconexión que tanto necesitamos a veces, para huir de nuestro día a día.

Las escapadas Rural Meeting quieren seguir también con esta filosofía. A veces, debes buscar esa paz y tranquilidad que pueden ofrecerte nuestros espacios inspiradores, para encontrar la productividad y eficiencia de nuestras acciones a través de la conexión entre los compañeros de trabajo y las jornadas de desconexión que podemos ofrecerte.

¿Llevas unos días de mucho trabajo y necesitas desconectar?

Encuentra tu espacio ideal, conoce la gastronomía del lugar y conecta con tu equipo al mismo tiempo que encuentras esa conexión contigo mismo. Vuelve a tu rutina con esa energía y esta vitalidad que te da la eficiencia necesaria para lograr tus objetivos. Súmate al Slow Travel y siente la desconexión.

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Consejos para afrontar la vuelta al trabajo después de las vacaciones

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La vuelta al trabajo puede provocarte un choque post-vacacional que te deje sin esas ganas de volver y empezar el nuevo curso con energía y entusiasmo, y que actúe en ti mismo de forma negativa.

Venir de esos días de descanso, de desconexión, de estar con la familia y los amigos, y de hacer lo que realmente te apetece, para volver a la rutina, a los días largos de trabajo y al inicio de un nuevo curso. Todo esto no tiene por qué ser un cambio negativo que te aporte connotaciones negativas en tu día a día, así que debemos encontrar la fuerza, las ganas y la energía parar afrontar con facilidad este tipo de cambios.

Desde Rural Meeting, hemos decidido daros algunos consejos, parar poder realizar ese cambio de chip en vuestra mente y no permitir que el síndrome post-vacacional os afecte demasiado.

¿Por dónde empezamos?

  • Debemos forzar a nuestro cerebro para que piense y retenga todas las cosas positivas que tiene nuestro puesto de trabajo. Puede que te guste más o menos tu trabajo, pero tanto como si te apasiona como si no lo hace, es importante que pienses en positivo y quieras ver y recordar aquellas cosas que si te gustan y te completan de lo que haces. Es por este camino que vas a llegar a motivarte tu solo y te vas a ver con más fuerzas y más ganas de afrontarlo todo.
  • Puede ayudarte e influirte positivamente el hecho de que empieces a pensar en la trayectoria recorrida dentro de la empresa,  y en los valores, tanto profesionales como personales, que te ha podido aportar tu puesto de trabajo, para ver y comprobar tu evolución en ambos sentidos.
  • Es importante, también, el hecho de contemplar cuales han podido ser tu errores, para poder mejorarlos. Esto te ayudará a marcarte nuevos objetivos que te servirán de nuevo para fomentar ese sentimiento de motivación.
  • Al largo de las jornadas laborales, se estrechan las relaciones con los compañeros de trabajo. Recuerda que a la vuelta de tus vacaciones, vas s volver a reunirte con ellos, que llevaran también las pilas recargadas.  Por lo tanto, es otro punto a favor que debes contemplar en cuanto a los aspectos positivos.
  • Piensa en todo lo nuevo que esta por empezar. ¿Cuáles son los nuevos retos y los nuevos objetivos que tú y tu empresa debéis cumplir? Céntrate en lo que realmente quieres conseguir y ve a por ello.

La sincronización perfecta entre motivarte a ti mismo, en todos los niveles, tanto el personal como el profesional te va a proporcionar esa engería a la vuelta de tus vacaciones y evitará que sufras cualquier tipo de situación adversa.

Pensar y actuar en positivo en tu nuevo inicio de curso conlleva buenos beneficios, te dejamos un resumen para que contemples tú también las ganas de volver con energía positiva al trabajo. Si eres positivo, piensas en positivo y actúas en positivo, vas a mejorar en muchos aspectos contigo mismo, con tu trabajo, y con tus compañeros. Te será más fácil notar un progreso en tu trabajo, te comunicaras mejor en todos los niveles y sentidos,  sabrás gestionar de forma lógica el estrés de los primeros días y vas a poder cumplir con tus objetivos con más facilidad y eficacia.

No dejes que la vuelta al trabajo te juegue una mala pasada y pon en práctica estos consejos para brillar dentro de tu empresa.

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¿Cómo podemos mejorar la conexión y la calidad social en nuestro trabajo?

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Tener dentro de tu empresa a un buen equipo es uno de los elementos clave para que la rueda siga girando. Es importante que os escuchéis los unos a los otros y que estéis en constante conexión. Si dentro de la empresa existe un buen clima de trabajo todo lo bueno va a venir solo. Por este mismo motivo, desde Rural Meeting ayudamos en ese cuidado de las empresas, ofreciendo experiencias únicas que van ayudar a conectar a las personas consigo mismas y con el resto del equipo.

¿Nos ayudamos?

Escúchate a ti y a tu empresa i dedica el tiempo necesario a cuidar el potencial de tu equipo y no dejes que la monotonía y la rutina os estanquen.

Os dejamos un listado de algunos de los consejos más importantes:

  1. La actitud personal es un factor muy influyente. Debemos empezar el día con energía positiva. Esta es una tarea que necesita tiempo de nuestra dedicación personal y es importante que sepamos motivarnos y escucharnos a nosotros mismos para transmitir de la forma adecuada, el mensaje positivo. Esto aumentará nuestra motivación por lo que hacemos y repercutirá positivamente en la empresa
  2. Todos tenemos algo que aportar. Debemos ser astutos y saber que nuestros compañeros, amigos, líderes, en la empresa, son fuentes de conocimiento que nos pueden servir para crecer en el ámbito profesional. Por lo tanto hemos de considerar el hecho de aprender los unos de los otros de manera correlativa.
  3. Reunirnos con el equipo periódicamente. Todos sabemos lo que es pasar por aquellas reuniones interminables que generan el estrés en ti. Por eso mismo, reunirse con frecuencia facilitara la conexión entre personas. Si aprovechamos esta oportunidad, vamos a reforzar los lazos entre departamentos y entre compañeros, además de la mejora de la comunicación que se establecería, escuchándonos y rectificando los errores que se hayan podido encontrar. Vamos a  poder involucrar a todas las personas que forman parte de nuestra empresa mejorando ese sentimiento de pertinencia.
  4. Fomenta la creatividad entre los tuyos. Este es uno de los puntos que menos conciencia recibe y uno de los más importantes. La tareas en la oficina muchas veces, pueden llegar a ser  muy monótonas y la calve está saber muy bien que es lo que hay que hacer. Os recomendamos que busquéis nuevas metodologías, instauréis desafíos para la mente y que incluso algunas de las actividades las podáis realizar en grupo para involucrar más mentes pensando en la tarea.
  5.  Descansa cuando los necesites. En épocas de estrés y mucha faena, es importante tener en cuenta que la mente también debe descansar. Utiliza las zonas comunes en tu empresa para hacer intercambios de conocimiento y aprovecha para fomentar i reforzar las relaciones y conexiones con tus compañeros. Estas zonas son consideradas zonas de desconexión del trabajo y a la vez, zonas de conexión con las personas. Aprovéchalo.

Estos son algunos de los puntos, que como empresa, debemos tener presentes. Si seguimos estos consejos vamos a poder mejorar la conexión, tanto a nivel personal, encontrando esas ganas por lo que hacemos, como a nivel de equipo, trabajando codo con codo para que todo salga como esperamos.

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